CMA认证首次申请资质认定的检验检测机构，应依据RB/T214-2017《检验检测机构资质认定能力评价  检验检测机构通用要求》编写管理体系文件。RB/T214-2017为通用要求，适用于所有检验检测领域。

 这值得的注意的是，特定领域检验检测机构编写管理体系文件时，除依据通用要求外，还应依据特殊要求，如：食品检验检测机构应依据《食品检验检测机构资质认定条件》，机动车安全技术检验机构、机动车排放检验机构和汽车综合性能检验机构应依据RB/T218-2017《检验检测机构资质认定能力评价 机动车检验机构要求》，司法鉴定机构应依据RB/T219-2017《检验检测机构资质认定能力评价 司法鉴定机构要求》，生态环境检测机构还应依据《检验检测机构资质认定  生态环境检测机构评审补充要求》等。

 CMA认证在首次申请资质认定前，管理体系应正式、有效运行6个月以上，实施了完整的内审和管理评审，并能提供相关运行纪录。

 人员管理纪录：人员档案，如学历、履历、学位、技术职称、职业资格证明、劳动合同、缴纳社会保险证明（或退休证明）能力确认、任命、培训、监督、培训等。

 环境的检测、控制纪录

 仪器设备管理纪录：设备档案、说明书、检校及确认 、核查、使用、期间核查、维护及维修、发票

 标准物质、质控品、试剂、危险化学品及毒品管理纪录：登记、配置、使用、期间核查和处理等。

 实验废弃物处理纪录

 文管理纪录：登记清单、发放、回收、作废、审核、批准和修订等

 分包管理纪录：评价纪录和名录

采购管理纪录：服务商和供应商评价及名录、仪器、设备、消耗品采购及验收等

 客户满意度调查

 投诉纪录：受理、调查、处理结果和反馈等

 不符合工作纪录：不符合工作、纠正措施、应对风险和机遇措施等

 内部审核纪录：计划、审核表、不符合项描述、整改、验证、内审报告、内审员培训及资格等

 管理评审纪录：计划、输入（工作报告）、评审、管理评审报告、改进及验证等

 检验检测方法管理记录：验证、确认、偏离和跟踪查新

 测量不确定度评定纪录

 CMA认证计算机或自动化设备的软件确认记录

 样品管理记录：抽样、采样、运输、接收、流转、存储和清理等

 质量控制记录：计划、实施和分析评价

 检验检测报告或证书：报告/证书、合同、（委托书、协议书、申请书）、原始记录、发放和修改等。

 其他管理体系运行记录。

 3.在首次申请资质认定前，检验检测应完成所申请项目的典型报告（每个类别至少一份）。